Litt historikk:

SUIL har i mange år hatt tjenesten Spoortz for medlemshåndtering og hjemmeside.

Denne tjenesten ble kjøpt opp av Spond og skal avvikles i 2025.

Spond overtar dermed alle funksjonene i SUIL ila. året (2025).

Arbeidet med å få alle idrettslag som bruker Spoortz over til Spond er godt i gang.

Vi i SUIL begynte arbeidet allerede i sommer 2024 og har blant annet hele håndball avdelingen inne.

Nå er det flere fotballag som har startet på overgangen og vi mottar flere spørsmål om dette.

Oppdatert 23.01.2025 kl.19:00 - Nå var plutselig importeringen gjennomført og alle skal kunne opprette en innlogging i Spond med de samme telefonnummer og e-post adresser som var oppgitt når du eller dine barn ble først registrert i Spoortz.

Dersom bare én foresatt ligger inne på utøver må daglig leder kontaktes for å legge til de andre foresatte/besteforeldre/steforeldre.

Opprette en innlogging i Spond?

Hva er fremgangsmåten for registrering av et nytt medlem?

Vi ønsker dermed at trenere og lagledere følger følgende liste for registrering av seg selv og sine spillere:

1) Følg innmeldingslenken her - Alle utøvere/spillere/trenere/lagledere/foreldrekontakter/dommere/støttemedlemmer skal registreres her.

Gruppekoder benytter ikke, begrunnelsen for dette ligger i at vi ikke får registrert medlemmene skikkelig hos NIF (Norges Idrettsforbund) da de krever litt mer informasjon om medlemmene da registrering via gruppekoder kun etterspør navn, telefonnummer og/eller e-post adresse.

2) Velg om du melder inn deg selv eller et barn (under 18 år) - Foresatte som ikke har et verv i SUIL skal ikke å registrere seg selv.

3) Vi har lagt inn alle medlemstypene som er godkjent i årsmøtet, alle medlemmer som er utøvere skal dermed velge type "Medlem" + aldersklassen utøveren er i, her finnes 5-12 år / 13-17 år / 18 år+.

Trener/lagleder/foreldrekontakt/dommer/støttemedlem/ har egen medlemstype og skal velge blant disse.

Det ligger også egen medlemstype for de som KUN er utøver på badminton, klatring eller medlem uten lagtilknytning.

4) Velg deretter hvilke sport + lag/aldersklasse en tilhører - Dersom medlemmet tilhører mer enn en sport eller lag så skal en ikke registrere seg mer enn 1 gang

5) I tilfeller der medlemmet også skal være medlem i mer enn en gruppe/sport må en ta kontakt med daglig leder i SUIL etter registreringen er fullført - Se kontaktinfo til daglig leder her

6) De som registrerer et barn har en ekstra side som skal fylles ut og det er noen ting som er greit å vite om:

• Barnet skal kun registreres 1 gang, så det ønskes at alle foresatte blir lagt inn ved førstegangs registrering, ta gjerne med steforesatte eller besteforeldre dersom de kommer til å ha en del med barnet å gjøre ifm. treninger og kamper, slik oppnår en at alle de har tilgang til å se det medlemmet ser i Spond appen.Det er smart å legge inn både telefonnummer og e-post for å sikre at informasjon kommer frem ift. registrering og når kontingent skal utsendes.
• Det er personen som registrerer barnet som blir satt som betalingskontakt (den som mottar kontingent krav).Dette kan endres av daglig leder etter registrering om ønskelig.
• Barnets kontaktinformasjon - Dette er et frivillig felt som foresatte avgjør om skal fylles ut. 
  Fordelen med å registrere barnets eget telefonnummer og/eller e-post adresse gjør at de får egen tilgang til Spond appen og kan selv se når treninger, kamper og beskjeder sendes ut.
• Dersom du velger å legge til barnets kontaktinformasjon kan du som foresatt fremdeles se alle poster og meldinger som blir sendt til barnet og ha oversikten. Barnet og foresatte kan alle svare på om de deltar på treninger, kamper dugnader, osv.
• Det må legges inn individuelle telefonnummer og e-post adresser på de andre foresatte og barnet selv, dersom samme telefonnummer og e-post adresser blir knyttet til en Spond konto så kan dette føre til innloggingsproblemer.
• Spond appen har aldersgrense 4+ i AppStore. Det anbefales foreldreveiledning i PlayStore.Dette er pga. det går an å sende meldinger med andre medlemmer/administratorer i gruppene de er med i.
• Dersom barnet fyller 12 år i årets sesong tenker vi det kan være greit/nyttig at barnets kontaktinformasjon er lagt til, men vi forstår også om foresatte velger å ikke legge til dette.

7) Vi oppfordrer sterkt at det legges inn informasjon om medlemmer som har allergier, medisinske tilstander eller andre behov i kommentarfeltet nederst på informasjon om medlemmet.
Vi ønsker at alle skal trives i SUIL, at alle skal føle seg sett og inkludert, at alle skal oppleve mestring.
At dette feltet er grundig fylt ut hjelper oss mye med å ivareta medlemmene på best mulig måte.
Det kan også legges til informasjon etter registreringen dersom noen forhold oppdages ved et senere tidspunkt.

8) Fullfør registreringen, da mottas en e-post om at innmeldingen er inne til godkjenning.Når innmeldingssøknaden godkjennes vil en ny e-post mottas med at innmeldingen er godkjent, da kan en logge seg inn på nettsiden og/eller appen.
NB! Husk å sjekke i søppelboksen/spamfilteret dersom dere ikke har mottatt e-post.

9) For mer info og evt. problemer bes dere lese inne på Spond.com FAQ eller Spond Hjelpesenter, der finnes mye god informasjon - Legger ved betydningen for symbolene som vises på medlemmene under